Integritetspolicy

Behandling av personuppgifter för dig som är hyresgäst hos oss

Vi behandlar dina personuppgifter när du blir hyresgäst hos oss och även en tid efter att du har avslutat ditt hyresförhållande. Din integritet är viktig för oss, och vi vill därför att du läser vidare för att få mer information. En personuppgift är all information som kan kopplas till dig som individ, såsom namn, adress, telefonnummer och e-postadress.

Personuppgiftsansvarig

Nordfeldt Development AB är ansvarigt för behandlingen av dina personuppgifter, både för den behandling vi själva genomför och för sådan behandling som sker av andra företag på vårt uppdrag.
Nordfeldt Development AB, Golfvägen 2, 182 31 Danderyd. Organisationsnummer: 556926-7403.

När du erbjuds en bostad hos oss

När du blir erbjuden en bostad hos oss behöver vi samla in fler uppgifter om dig för att kunna godkänna dig som hyresgäst. Det innebär att vi behandlar uppgifter om din ekonomi, anställning, samt din historik vad gäller tidigare boenden och hyresinbetalningar. Vi gör en kreditupplysning, hämtar uppgifter från inkassobolag och Kronofogden, och behandlar intyg och referenser. Om du har en förvaltare eller god man, behandlar vi även dessa uppgifter. För studentbostäder behandlar vi antagningsbesked eller andra intyg som styrker att du studerar under hyrestiden.

Vi sparar dina uppgifter så länge de är relevanta. Kreditupplysningar och uppgifter från inkassobolag och myndigheter sparas inte, men om du nekas en lägenhet sparar vi dina uppgifter i tre månader efter avslagsbeslutet.

Under hyresförhållandet

Under hyresförhållandet behandlar vi dina personuppgifter för att kunna administrera hyresavtalet, exempelvis när vi skickar hyresavier, hanterar betalningar, och samlar in uppgifter om el-, vatten- och värmeförbrukning. Vi kan också behöva uppdatera dina uppgifter via offentliga register. Om du bor i en studentbostad verifierar vi att du studerar. Vid behov av tjänster eller marknadsföring kommer dina uppgifter att behandlas för att vi ska kunna förbättra vårt erbjudande till dig.

Vid störningar, sena betalningar eller skador kan vi behandla dina uppgifter för att tillvarata ett rättsligt anspråk och kan även lämna ut uppgifter till myndigheter som socialnämnden. Vi kan också anlita tredje part, som IT-företag eller entreprenörer, för att hantera dina uppgifter.

När hyresförhållandet är slut

När du flyttar från din lägenhet gallrar vi de flesta personuppgifter, men sparar vissa uppgifter i minst två år, som hyresavtal och beslut från myndigheter. Betalningsuppgifter sparas i sju år enligt bokföringslagen.

Dina rättigheter

Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar och kan begära rättelse av felaktiga uppgifter. Du har också rätt att begära begränsning av behandlingen, få uppgifter överförda till ett annat företag (dataportabilitet), och klaga på vår behandling till Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se).

Kamerabevakning i fastigheter

Vi kan komma att samla in och behandla bildmaterial på dig som kommer från den kamerabevakning som föreligger i vissa av våra fastigheter. Om det förekommer kamerabevakning så finns det en tydlig skyltning om detta i fastigheten. I de fall bildmaterialet innehåller en identifierad eller identifierbar fysisk person, utgör detta personuppgifter. Vi följer Fastighetsägarnas och SABOs vägledning för kamerabevakning.

Bakgrund

Nordfeldt Development AB utför elektronisk kamerabevakning i våra fastigheter. Kamerabevakningen omfattar inspelning av bildupptagning utan ljud och utförs i enlighet med Dataskyddsfördordningen (GDPR) och tillika Kamerabevakningslagen. Bolaget eftersträvar i enlighet med tillämplig lagstiftning efter öppenhet och transparent vid insamling, behandling och delning av personuppgifter. För detta ändamål har förevarande policyhandling upprättats.

Ändamålet med kamerabevakningen

Nordfeldt Development AB använder sig av elektronisk kamerabevakning med bildupptagning utan ljud på inre utrymmen i fastigheterna. Detta innebär bland annat att information kan lagras beträffande vilken person som har vistats på utsatta platser fastigheterna. Förevarande slags information, utgör en personuppgift förutsatt att informationen kan användas till att identifiera en fysisk person.

Ändamålet med kamerabevakningen och behandlingen av inspelat material är att förebygga och utreda brott och skadegörelse, samt att stävja obehöriga inpasseringar. Soprum bevakas för att förhindra nedskräpning och trygga arbetstagares arbetsmiljö. Syftet med kamerabevakningen är därmed tillika att öka säkerheten och tryggheten för hyresgästerna och företrädare samt för att skydda fastighetens egendom.

Laglig grund för kamerabevakningen 

Behandling av personuppgifter enligt ovan förutsätter att det finns ett uttryckligt stöd för utförandet i Dataskyddsförordningen, en så kallad rättslig grund. Nordfeldt Development AB beslut om kamerabevakning har därför föregåtts av en intresseavvägning vari kamerabevakningen anses utgöra en nödvändighet för ändamålet.

Nordfeldt Development AB har häri gjort bedömningen att det finns ett berättigat intresse att genomföra kamerabevakning på dessa särskilt utsatta platser för hyresgästerna och företrädare är större än det intrång i den personliga integriteten som kamerabevakningen kan innebära för den enskilde som kan göras föremål för informationsinsamlingen.

Nordfeldt Development AB har vid denna bedömning särskilt iakttagit behovet av att förebygga och beivra vandalism och annan brottslighet för att tillse trygghet för hyresgäster, företrädare och de som annars med berättigat intresse vistas på området. Nordfeldt Development AB säkerställer emellertid härtill att kamerabevakningen endast utförs på begränsade ytor vilka med hänsyn till ändamålet för bevakningen anses särskilt lämpade. Endast ett begränsat antal personer har tillgång till det inspelade materialet och Nordfeldt Development AB säkerställer härtill att inspelat material endast kommer att nyttjas till det ändamål som angivits ovan. Informationen kommer vidare inte att användas utan förekommen anledning.

Hur länge sparas inspelat material?

Inspelat material sparas endast i den tidsomfattning som krävs för att kunna fullgöra de ändamål för vilka kamerabevakningen enligt förevarande policy har genomförts, dock längst 14 dagar, varefter inspelat material raderas. Inspelat material kan komma att sparas längre än 14 dagar om det är nödvändigt för att följa lagkrav eller tillvarata rättsliga intressen, så som vid begäran om skadestånd för skadegörelse, för anmälan av ett brott eller vid begäran av polis för pågående brottsutredning.

Mottagare av personuppgifter

Personuppgifter som insamlas med anledning av kamerabevakningen hanteras med lämplig grad av säkerhet och av endast ett begränsat antal anställda. Nordfeldt Development AB ombesörjer att det finns erforderligt tekniskt stöd för att upprätthålla goda rutiner för hantering av information som inbegriper personuppgifter. Inspelat material från kamerabevakningen omfattas av tystnadsplikt i enlighet med kamerabevakningslagen och ska i enlighet härmed skyddas mot obehörig åtkomst och användande.

Personuppgifter kan komma att behandlas av personuppgiftsbiträden, vilka utgörs av anlitad tredje part i form av företag eller organisation som behandlar personuppgifter på uppdrag av Nordfeldt Development AB så som i syfte att utföra bevakning, säkerhetuppgift eller IT-administration. Personuppgifterna får inte av dessa parter nyttjas för något annat ändamål än för tillhandahållandet av de tjänster vilka de anlitats för och i enlighet med angivna villkor. Materialet lagras vidare endast i länder godkända enligt GDPR.

Era rättigheter      

Ni har rätt att få veta vilka personuppgifter Nordfeldt Development AB behandlar om Er. Ni tillerkänns genom Dataskyddsförordningen flertal rättigheter, av vilka kan nämnas rätt att bli informerad före insamling av personuppgifter, rätt att begära tillgång till personuppgifter, rätt att begära kännedom om hur personuppgifter nyttjas, rätt att begära att behandling av era personuppgifter begränsas och rätt att invända mot att era personuppgifter behandlas. Ni har även rätt att utan onödigt dröjsmål få felaktiga personuppgifter som rör Er rättade samt rätt att begära radering (’’rätten att bli bortglömd’’). Om ni har frågor kring personuppgifter eller vill framföra klagomål i anledning av stridande mot reglerna för behandling av personuppgifter har ni möjlighet att framföra er klagan till den nationella dataskyddsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) via e-postadressen imy@imy.se eller på deras webbplats www.imy.se.

Hantering av cookies

Vi använder cookies på vår webbplats för att ge dig åtkomst till sidan och för att förbättra användarupplevelsen. Genom att du fortsätter att använda webbplatsen godkänner du att vi använder cookies, som kan komma att användas för analys och marknadsföring. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke. Vill du inte acceptera kakor kan du också genom din webbläsare ställa in så att du automatiskt nekar till lagring av kakor eller informeras varje gång en webbplats begär att få lagra en kaka. Genom webbläsaren kan också tidigare lagrade kakor raderas. Se webbläsarens hjälpsidor för mer information.